پشتيباني مشتري پشتيباني مشتري .

پشتيباني مشتري

با استفاده از افزونه چت آنلاين، ارتباط موفقي با مشتريان خود داشته باشيد

 


چت آنلاين براي وردپرس افزونه‌اي است كه امكان گپ زنده را براي كسب و كارهاي آنلاين فراهم مي‌كند كه از طريق وب‌سايت‌هاي وردپرس محصولات خود را عرضه مي‌كنند.
اين شركت‌ها مي‌توانند با استفاده از چت آنلاين براي وردپرس جهت پشتيباني، فروش و نيازهاي ديگر خود استفاده كنند.
افزونه چت وردپرس روشي عالي براي ارائه پشتيباني فوري به كاربران در وب سايت ارائه مي‌كند. شما مي‌توانيد با استفاده از افزونه چت وردپرس، داده‌ها و مكالمات خود را با مشتريان در يك جا داشته باشيد و از آنجايي كه اين افزونه امكان اتصال به پيام‌رسان‌هاي اجتماعي همچون تلگرام را نيز دارد بنابراين مي‌توان در هر لحظه و همه جا پاسخ‌گوي مشتريان بود.


پشتيباني به موقع
اغلب مشتري، وقتي كه وب سايت را بازديد مي‌كند، با سوال‌هايي مواجه شود كه ممكن است پاسخي براي آنها در وب‌سايت پيدا نكند. متاسفانه، بسياري از شركت‌ها توانايي ارائه پشتيباني به موقع بر روي وب سايت خود را ندارند و كاربر را مجبور مي‌كنند كه ساعت‌ها صفحه‌هاي وب‌سايت را جستجو كنند و يا گوش تلفن را بردارند و تماس بگيرند.
شركت‌هايي كه از وب‌سايت‌هاي وردپرس استفاده مي‌كنند به راحتي مي‌توانند از طريق افزونه چت آنلاين با مشتريان خود در ارتباط باشند و بلافاصله پيام مشتريان را مستقيما در وب‌سايت وردپرس دريافت و پاسخ‌گوي آن باشند.
با استفاده افزونه چت آنلاين، مشتريان مي‌توانند بدون گردش در صفحه‌هاي مختلف وب‌سايت، تنها با يك كليك مستقيما با اپراتور پشتيباني گفتگوي آنلاين داشته باشند.

مشتريان از انتظار متنفرند
زمان يكي از عوامل مهم در پشتيباني مشتري و برقراري ارتباط موفق است. هرچه زمان براي حل يك مساله بيشتر باشد به همان اندازه ميزان رضايت كمتر مي‌شود و هزينه‌اي كه اين وضعيت براي يك كسب و كار خواهد داشت بسيار زياد خواهد بود. بنابراين پيشنهاد پشتيباني آنلاين ضروري است. افزونه چت آنلاين وردپرس اين امكان را به مشتريان مي‌دهد كه فورا با اپراتور پشتيباني ارتباط برقرار كرده و مشكل خود را در كوتاه‌ترين زمان حل كنند، كه اين امر موجب افزايش رضايت مشتري و كاهش هزينه‌هايي چون از دست دادن مشتري خواهد شد.

افزايش ميزان مكالمه
افزونه چت آنلاين وردپرس با فراهم نمودن پشتيباني به موقع موجب كاهش سبدهاي خريد رها شده و افزايش فروش مي‌شود.

- اگر متوجه شديد كاربري به مدت طولاني در يك صفحه از وب‌سايت مانند صفحه تكميل خريد، گير كرده است، مدتي . شما مي‌توانيد با ارسال يك پيام هوشمند با محتوايي مانند "سلام روزبخير مي‌توانم كمك‌تان كنم" او را شگفت زده كنيد و با اينكار كمك كنيد كه انتخاب درستي داشته باشد. شايد در انتخاب محصول دچار ترديد شده است بنابراين حضور به موقع شما مانع انصراف از خريد كاربر مي‌شود و او را بار ديگر به فرآيند خريد باز مي‌گرداند.
- گاهي ممكن است كاربر براي خريد محصولي با بودجه مشخص به صفحه وب‌سايت شما مراجعه مي‌كند. افزونه چت آنلاين وردپرس به شما اين امكان را مي‌دهد كه با صحبت‌هاي به موقع و راهنمايي درست، كاربر را متقاعد كنيد كه محصولي بهتر از محصول مورد نظر انتخاب كند. اين كار هم به نفع مشتري است و هم شما، زيرا مشتري با راهنمايي مي‌تواند انتخاب درستي داشته باشد و شما نيز صاحب مشتري راضي خواهيد بود كه بيش از بودجه مورد نظر از شما خريد مي‌كند.
- تصور كنيد كاربر براي خريد يك محصول به شما مراجعه مي‌كند، اما شما با صحبت‌هاي به موقع براي استفاده صحيح از محصول مورد نظر، خريد وسايل جانبي را نيز پيشنهاد مي‌كنيد، بنابراين كاربر از شما به جاي يك محصول، چندين محصول خريداري مي‌كند.

يك نمونه براي افزونه چت آنلاين وردپرس، سرويس ايراني رايچت است. شما با استفاده از اين سرويس مي‌توانيد امكانات گفتگوي آنلاين را با هزينه بسيار كمتر از سرويس‌هاي مشابه خارجي داشته باشيد. همچنين براي استفاده از اين پلتفرم و آموزش نرم‌افزار مشكلي نخواهيد داشت زيرا مي‌توانيد به راحتي مشكلات خود را با اپراتورهاي پشتيباني رايچت در ميان بگذاريد و در اسرع وقت پاسخ آنها را دريافت كنيد.


برخي از امكانات رايچت


اپليكيشن اندرويد و ios: قابل نصب بر روي دستگاه‌هاي اندرويد و ios، شما مي‌توانيد با استفاده از اين امكان در هر لحظه و مكان، پاسخ‌گوي نيازهاي مشتريان خود باشيد.
ايجاد نامحدود سايت و اپراتور: يك بار هزينه مي‌كنيد! درحقيقت شما مي‌توانيد بدون صرف هزينه اضافي، وب‌سايت يا اپراتور پشتيباني اضافه كنيد.


پكيج رايگان: تمام امكانات رايچت به مدت 14روز براي شما رايگان است. شما مي‌توانيد در اين مدت به صورت رايگان از همه امكانات استفاده كنيد. پس از پايان اين مدت، اكانت كاربري شما به صورت خودكار به پكيچ رايگان با امكانات محدود تبديل مي‌شود كه براي كسب و كارهاي نوپا جهت رسيدن به سوددهي بسيار مفيد است.


آرشيو مكالمات و بررسي كاركرد اپراتورها: با استفاده از اين امكان، شما مي‌توانيد به‌عنوان مدير سايت، ميزان كاركرد كاركنان بخش پشتيباني را بررسي كنيد.


اتصال به تلگرام: شما مي‌توانيد اكانت خود را به تلگرام وصل كنيد و زماني كه در اپليكيشن‌هاي اندرويد يا ios، آنلاين نيستيد، پيا‌م‌ها را از طريق تلگرام دريافت كنيد.


مشاهده اطلاعات كاربران: تمام اطلاعات بازديدكنندگان از سايت شما ازجمله تعداد بازديد، موقعيت مكاني (كشور، استان، شهر)، مدت زمان مشاهده سايت، مدت زمان مشاهده هر صفحه سايت و ... قابل دسترسي است.


هوشمندسازي پيام: با استفاده از اين امكان، شما آغاز كننده گفتگو خواهيد بود.


پاسخ‌هاي آماده براي سوال‌هاي پرتكرار: شما ممكن است در طول روز با سوالات تكراري كاربران مواجه شويد. بخش پيام‌هاي آماده با اين هدف ايجاد شده كه بتوانيد پاسخ اين گونه سوالات را در اين بخش ذخيره كنيد و در مواقع لزوم از آنها استفاده كنيد.


گزارش تحويل براي اپراتور‌هاي پشتيباني: در اپليكيشن تحت‌وب، ويندوز و مك وجود دو حالت “درحال ارسال” و “ارسال شد” اين امكان را فراهم مي‌كند كه از تحويل پيام‌هاي خود به كاربران مطمئن شويد.


سرويس ايراني رايچت با ايجاد بخش جديدي به نام پايگاه دانش اين امكان را فراهم كرده است كه مشتريان به آساني با بخش‌هاي مختلف پلتفرم چت آنلاين ، آموزش نصب و ... آشنا شوند و در هنگام مواجه با سوال در كوتاه‌ترين زمان ممكن، پاسخ خود را دريافت كنند.
ما در عصري زندگي مي‌كنيم كه مي‌توان محصولات مورد نياز را با صرف چند ثانيه كوتاه سفارش داد بنابراين براي موفقيت يك كسب و كار بايد پشتيباني از مشتري با سرعتي برابر با سرعت سفارش محصول پيش برود. امروز ديگر زمان انتظارهاي طولاني مدت نيست! شما مي‌توانيد براي آشنايي با پلتفرم گفتگوي آنلاين رايچت به سايت www.raychat.io مراجعه كنيد.


برچسب: افزونه چت آنلاين، افزونه چت آنلاين وردپرس، پشتيباني انلاين، پشتيباني مشتري، گفتگوي آنلاين، ارتباط با مشتري، رايچت،
ادامه مطلب
امتیاز:
 
بازدید:
+ نوشته شده: ۹ مرداد ۱۳۹۸ساعت: ۰۳:۲۷:۱۹ توسط:رايچت موضوع:

۴ نكته ساده كه به شما در استفاده موثر از نرم‌افزار چت زنده كمك مي‌كند

پشتيباني آنلاين
اگر از نرم‌افزار چت زنده براي پشتيباني مشتري استفاده مي‌كنيد، مي‌دانيد كه تيم شما بايد سرعت عمل بيشتري داشته باشد، زيرا مشترياني كه از طريق چت زنده با بخش پشتيباني ارتباط برقرار مي‌كنند به دنبال دريافت راه‌حل سريع هستند. شما مي‌توانيد چند نكته را در نظر بگيريد كه به طور موثر از نرم‌افزار چت زنده استفاده كنيد و  كيفيت خدماتي كه به مشتري ارائه مي‌دهيد ارتقا دهيد.

خوش‌آمد گويي كنيد
زماني كه يك مشتري درخواست گفتگو مي‌دهد،  انتظار دارد كه در عرض ۱۰ ثانيه آينده پاسخي دريافت كند. هر چه تاخير طولاني‌تر باشد، احتمال شكست بيشتر خواهد بود. تحقيقات نشان مي‌دهد پس از تاخير در پاسخ‌گويي حتي در صورت حل شدن مشكل نيز، مشتري تجربه خوبي از اين ارتباط نخواهد داشت. با توجه به محدوديت‌هاي زماني، شما مي‌توانيد از پيام‌هاي آماده با محتواي خوش‌آمد گويي استفاده كنيد مانند " سلام, چطور مي‌توانم به شما كمك كنم ".

هميشه يك رونوشت تهيه كنيد
مطمئن شويد كه هميشه يك رونوشت از چت‌هاي خود داريد.  اين رونوشت مي‌تواند براي اعضاي تيم پشتيباني به عنوان يك ابزار يادگيري استفاده شود چون به آنها كمك مي كند تا نكات ضعف و قوت خود را در ارتباط با مشتريان شناسايي كنند. همچنين براي مشتريان مفيد است، چون مشخص مي‌كند در مورد چه چيزي بحث و توافق صورت گرفته است و براي صاحبان كسب و كار نيز به عنوان فرصتي براي نظارت بر چگونگي اجرا كارهاست. گفتگو در نرم افزار چت زنده  مي‌تواند اطلاعات زيادي را در اختيار شما قرار دهد كه شما مي‌توانيد با استفاده از اين اطلاعات، تجربه خوبي براي مشتريان خود بسازيد.

از ساعت‌هاي شلوغ كاري خود مطلع شويد
مشتريان در ساعات مختلف روز با شما ارتباط برقرار مي‌كنند اما ممكن است برخي از ساعات، زمان اوج كاري شما باشد و اين احتمال وجود دارد كه كاربران زيادي از طريق چت زنده با شما در ارتباط باشند، بنابراين شما بايد اين زمان‌ها را شناسايي كنيد و در اين ساعات از تعداد اپراتورهاي بيشتري براي پشتيباني از مشتريان استفاده كنيد تا اينكه مشتريان به سرعت پاسخ سوال‌هاي خود را دريافت كنند.  
 
از كاربران اطلاعات مفيد بگيريد
شما مي‌توانيد در آغاز گفتگو، جزئيات مفيدي از كاربر درخواست كنيد به طور مثال اگر در كسب و كار خود، خدمات متفاوت و بخش‌هاي مختلفي داريد، در چارچوب يك فرم از كاربران در آغاز گفتگو، آدرس ايميل و درباره  آنچه نياز دارند بپرسيد. با دريافت اطلاعات، شما  مي‌توانيد آنها را بدون تاخير زماني به يك  اپراتور متخصص ارجاع دهيد كه مشكل به سرعت  بررسي و رفع شود.
داشتن نرم‌افزار چت زنده هميشه عالي است اما به شرطي  كه از آن درست استفاده كنيد. با استفاده از يك  نرم‌افزار عالي، تيم خوب پشتيباني با مهارت‌هاي ارتباطي و نكاتي كه در اينجا ذكر شد مي‌توانيد بهترين نوع ارتباط را با مشتريان خود برقرار كنيد.

برچسب: پشتيباني مشتري، ارتباط با مشتري، رايچت، پشتيباني آنلاين، گفتگوي آنلاين، چت زنده، چت آنلاين، تجربه خوب مشتري،
ادامه مطلب
امتیاز:
 
بازدید:
+ نوشته شده: ۳۰ تير ۱۳۹۸ساعت: ۱۲:۱۳:۵۰ توسط:رايچت موضوع:

مردم درباره شما چه فكري مي‌كنند؟

پشتيباني مشتري
يكي از مهم‌ترين كارهايي كه براي رشد و بهبود يك كسب‌وكار بايد انجام شود، گرفتن بازخورد از مشتريان است. اما شما چگونه اين كار را انجام مي‌دهيد؟ و از كجا شروع مي‌كنيد؟ بايد گفت در ميان بخش‌هاي مختلف يك كسب و كار، نوع فعاليت بخش پشتيباني مشتري از اهميت ويژه‌اي برخوردار است زيرا مشتريان با اين بخش ارتباط زيادي دارد و نوع فعاليت اين بخش به طور مستقيم بر تجربه مشتري از كسب و كار شما تأثير مي‌گذارد، بنابراين بهتر است براي ارزيابي از بخش پشتيباني مشتري شروع كنيم. 
در اين راستا ابزارهاي زيادي براي جمع‌آوري بازخورد مشتري وجود دارد مانند CSAT، CES  و NPS®، اما نكته بسيار مهم اين است كه چه سوالاتي بايد از مشتريان خود بپرسيم؟ در اين مقاله درباره پنج سوال مهم صحبت مي‌كنيم كه مي‌تواند در نظرسنجي انجام گرفته ميزان اثربخشي تيم و اثرگذاري آن را بر رضايت مشتري ارزيابي كند.

1- آيا اخيرا توانسته‌ايم فراتر از انتظارات شما رفتار كنيم؟ لطفا يك مثال بزنيد
پرسش اين سوال نه‌تنها موجب تقويت روحيه تيم پشتيباني و شركت شما مي‌شود بلكه اين سوال دقيق و مهم، مشتري را در وضعيت شاد ذهني قرار مي‌دهد و به طور ايده‌آل خاطرات يك تجربه خوب را با برند شما آغاز مي‌كند و در عين حال، به كسب‌وكار شما اين آگاهي را مي‌دهد كه بايد بيشتر از آنچه كه مشتريان دوست دارند و نياز دارند را انجام دهيد. يك سوال باز به اين شكل اين امكان را براي مشتريان فراهم مي‌كند كه تجربه‌هاي صوتي و همچنين ديدگاه خود را نسبت به تيم پشتيباني شما بيان كنند. در اين ميان ممكن است چيزهايي بشنويد كه هرگز انتظار آن را نداشته‌ايد!

2- خاطره‌انگيزترين تعاملي كه از تيم پشتيباني داشتيد براي ما تعريف كنيد (تعامل خوب يا بد)
اين سوال به مشتريان اجازه مي‌دهد كه آزادانه صحبت كنند. شما مي‌توانيد با پرسيدن اين سوال به مشتريان خود نشان دهيد كه نظرات آنها براي شما بسيار مهم است و ممكن است به رشد خدمات و پشتيباني مشتري در شركت شما كمك كند. همچنين اگر يك مشتري از خدمات ارائه شده ناراضي باشد، ارسال يك نظرسنجي با سوالي همانند اين، مي‌تواند فضاي امني را براي مشتري ايجاد كند كه او بتواند به صورت شخصي نظرات خود را درباره شركت شما بيان كند.

3- ارزشمندترين بخش ارتباط و تجارت با ما چيست؟
اين سوال به شركت شما كمك مي‌كند تا بفهميد كه مشتريان چه انتظاراتي از كسب و كار شما دارند. فهم اين مسئله بسيار مفيد خواهد بود زيرا از اين پس شما مي‌دانيد روي چه مسئله‌اي بايد بيشتر تمركز كنيد. حال به اين سوالات توجه كنيد:
  • ارزشمندترين قسمت تجارت با شركت ما، پاسخ‌گويي سريع است.
  • ارزشمندترين قسمت تجارت با شركت ما، وجود راه‌هاي ارتباطي متعدد براي تماس با شركت است.
  • ارزشمندترين قسمت تجارت با شركت ما وجود يك تجربه خوب است (لازم نيست اطلاعات را تكرار كنيد و يادآور مسئله‌اي باشيد).
  • ارزشمندترين قسمت تجارت با شركت ما، يافتن راه‌حل براي مشكلات مطرح شده است.
  • ارزشمندترين قسمت تجارت با شركت ما، برقراري يك تعامل شخصي مناسب است.
بنابراين شما مي‌توانيد با چنين سوال‌هايي نقطه قوت تجارت و ارتباط با مشتريان خود را بفهميد و بيشتر بر روي اين مسئله تمركز كنيد.

4- شما شخصا براي درخواستي كه از شركت ما داشتيد، چقدر تلاش كرديد؟
هرچه اين ميزان درگيري و مشغله ذهني بيشتر باشد قطعا شما نمي‌توانيد انتظار داشته باشيد كه مشتري بار ديگر با شما تعامل داشته باشد.  وقتي براي كاربر در حين بازديد از وب‌سايت شما سوالي پيش مي‌آيد بايد بدون دغدغه ذهني سريع پاسخ خود را دريافت كند. اين واكنش آني مي‌تواند از طريق پرتال‌ خودآموز (بخشسوالات متداول) يا چت آنلاين باشد كه بلافاصله مشتري پس از مطرح كردن سوال خود، پاسخ را دريافت مي‌كند و ديگر نيازي به تماس تلفني يا ارسال ايميل نيست.
بخاطر داشته باشيد كه گاهي حتي پيش از مطرح شدن سوال توسط مشتري، شما بايد آغاز كننده گفتگو باشيد. شايد براي شما عجيب باشد كه مگر ممكن است؟ بايد گفت بله!  
شما مي‌توانيد  با استفاده از امكان هوشمندسازي، ميزان درگيري فرد براي دريافت پاسخ را به حداقل برسانيد. بطور مثال كاربر در حين بازديد از وب‌سايت شما، مدام بين دو صفحه در گردش است كه محتواي اين صفحه‌ها اجناسي مشابه با برند متفاوت هستند. شما مي‌توانيد به محض متوجه شدن اين تعلل و ترديد در انتخاب با ارسال يك پيام هوشمند، آغاز كننده گفتگو باشيد. به اين ترتيب پيش از اينكه مشتري سوال خود را مطرح كند، شما وارد عمل شده‌ايد.

5- چه كاري مي‌توانيم انجام دهيم تا تجربه شما را لذت بخش‌تر كنيم؟
اما اخرين سوال، شما مي‌توانيد با بيان اين پرسش مطمئن شويد كه همه جوانب را براي ارزيابي در نظر گرفته‌ايد.  با بيان اين سوال به مشتريان اين آزادي را مي‌دهيد كه به شما بگويند آنها چه مي‌خواهند و چگونه مي‌خواهند. اين سوال ممكن است كمي ترسناك به نظر برسد، اما  بسيار مفيد است زيرا مشتريان شما بهترين‌ها را مي‌دانند و مي‌توانند با دقت بيشتري تشخيص دهند كه شما به چه چيزهايي براي ارتقا و بهبود نياز داريد.
به خاطر داشته باشيد كه براي رسيدن به اهداف پشتيباني و حفظ مشتريان، اين سوالات تنها يك نقطه شروع براي تيم پشتيباني شماست.

برچسب: رضايت مشتريان، پشتيباني مشتري، بازخورد مشتري، اثربخشي تيم پشتيباني، تعامل با مشتريان، ارتباط با مشتري، پشتيباني آنلاين،
ادامه مطلب
امتیاز:
 
بازدید:
+ نوشته شده: ۳۱ خرداد ۱۳۹۸ساعت: ۰۲:۲۹:۲۵ توسط:رايچت موضوع: